Certificaten algemeen

Algemeen
Bij in- of uitvoer van sommige producten uit de sectoren granen, rijst, suiker, alcohol, olijfolie en industriële landbouwproducten, bent u verplicht een certificaat te gebruiken. Een certificaat is een document dat het u het recht en de plicht geeft om landbouwgoederen in te voeren in de EU of uit te voeren naar landen buiten de EU.
U vraagt certificaten aan bij het HPA, maar u kunt tevens certificaten aanvragen bij gelijksoortige organisaties in iedere andere lidstaat van de EU. Afgifte van een aangevraagd certificaat is in veel gevallen afhankelijk van toestemming van de Europese Commissie. Vaak worden certificaten ook pas afgegeven na een aantal wachtdagen.

Het gebruik van een certificaat
U vraagt een in- of uitvoercertificaat aan voor de hoeveelheid goederen die u wilt in- of uitvoeren. Een uitzondering hierop is het restitutiecertificaat, dat u voor een bepaalde hoeveelheid uitvoerrestitutie aanvraagt.
Een certificaat wordt afgegeven voor een beperkte periode, waarbinnen het certificaat moet worden gebruikt. Hoe lang de geldigheidsduur is, hangt af van het soort product en of het in- of uitvoer betreft. Als garantie dat u de in- of uitvoer ook daadwerkelijk realiseert, moet u tegelijk met de certificaataanvraag een (bedrag aan) zekerheid storten. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van het soort product en de aangevraagde hoeveelheid. Realiseert u minder dan 95%, dan wordt een gedeelte van deze zekerheid verbeurd.
Iedere keer dat u een in- of uitvoertransactie uitvoert, wordt de betrokken hoeveelheid product van het certificaat afgeschreven, totdat het certificaat geheel benut is. In bepaalde gevallen kunt u iets meer (5%) gebruiken dan de hoeveelheid waarvoor het certificaat is afgegeven.
Het bewijs dat u binnen de geldigheidsduur van het certificaat hebt in- of uitgevoerd, moet u binnen een vastgestelde termijn leveren. Bij invoer levert u dit bewijs met het afgeschreven en afgetekende certificaat. Bij uitvoer moet u tevens aantonen dat de producten het douanegebied van de Gemeenschap binnen zestig dagen na aanvaarding van de aangifte ten uitvoer, hebben verlaten.
Als u op meer plaatsen binnen de EG aangifte wilt doen, kunt u uittreksels van het certificaat aanvragen. Deze uittreksels geven u dezelfde rechten en plichten als het originele certificaat. De rechten van een certificaat (of uittreksel) kunt u in de meeste gevallen overdragen aan een ander.
Indien u een certificaat hebt aangevraagd, maar dit niet tijdig zult kunnen ontvangen, is telefonische afgifte mogelijk. Het HPA meldt de afgifte van het certificaat dan aan de Douane. U kunt dan alsnog in- of uitvoeren. Het HPA zendt het certificaat vervolgens rechtstreeks naar de Douane.

Meer gedetailleerde informatie over certificaten, rechten en plichten, modelformulieren, uitzonderingssituaties, et cetera, kunt u hieronder downloaden. Daarnaast bestaan voor de sectoren granen, rijst, suiker, industriële landbouwproducten en mengvoeder aparte regelingen met specifieke sectorinformatie. Informatie hierover vindt u onder het hoofdmenu. U kunt zich ook abonneren op onze nieuwsmelder.

Heeft u nog vragen over deze regeling, neemt u dan contact op met afdeling Uitvoering Regelingen, team 1, 070 - 3 708 507.